Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Adam Cebulla · ONLION · Loher Hauptstraße 81a · 90427 Nürnberg
Telefon: +49 162 9721250
E-Mail: onlion-@outlook.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website)
• § 25 TDDDG – Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem.

Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11. Datenschutzhinweise: netlify.com/privacy

4. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Speicherungen (z. B. Ihre Cookie-Auswahl) erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dienste von Drittanbietern wie Calendly werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse (optional) und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail widerrufen können.

Die Formulardaten werden über unseren Hosting-Anbieter Netlify übermittelt und gespeichert. Wir löschen Ihre Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

7. KI-Telefon-Agent „Lea“

Anrufe unter unserer ONLION-Rufnummer (+49 911 96640213) können von unserem KI-Telefon-Agenten „Lea“ entgegengenommen werden. Zu Beginn des Gesprächs weisen wir darauf hin, dass Sie mit einer KI sprechen.

Verarbeitet werden: Ihre Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer des Anrufs, der Gesprächsinhalt (Sprache wird in Echtzeit in Text umgewandelt und ausgewertet) sowie die von Ihnen genannten Angaben wie Name, Anliegen und Terminwunsch. Daraus wird eine Gesprächszusammenfassung erstellt, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und Sie zurückrufen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erreichbarkeit unseres Unternehmens). Eingesetzt werden die Telefonie- und KI-Plattform KI-Flow sowie für die Sprachausgabe ElevenLabs (ElevenLabs Inc., USA). Gesprächsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 90 Tagen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Wenn Sie nicht mit der KI sprechen möchten, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an onlion-@outlook.de.

8. Terminbuchung mit Calendly

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und ggf. weitere Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; eingebettete Calendly-Inhalte werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzhinweise: calendly.com/privacy

9. ONLION IQ – KI-Check und E-Mail-Versand

Unser KI-Check „ONLION IQ“ läuft auf einer eigenen Anwendung. Dort verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Website, Firmenname, Branche, Antworten des Fragebogens, E-Mail-Adresse für den Bericht).

Anthropic (KI-Analyse)

Die Auswertung erfolgt über die API von Anthropic PBC, USA. Ihre Eingaben werden dabei nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. anthropic.com/legal/privacy

Brevo (E-Mail-Versand)

Für den Versand des Berichts nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). brevo.com/legal/privacypolicy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung der ONLION-IQ-Anwendung.

10. Instagram-Unternehmensprofil

Wir betreiben das Instagram-Profil @onlioniq. Für die Verarbeitung von Daten beim Besuch dieses Profils sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt uns anonymisierte Statistiken („Insights“) zur Nutzung des Profils bereit; auf die zugrunde liegenden Rohdaten haben wir keinen Zugriff.

Wenn Sie uns auf Instagram kommentieren oder Nachrichten schicken, verarbeiten wir diese Inhalte zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Hauptverantwortung für die Verarbeitung liegt bei Meta; Rechte können Sie auch direkt bei Meta geltend machen. Informationen: Datenrichtlinie von Instagram und Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit.

Auf unserer Website binden wir Instagram nur als einfachen Link ein. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister (Netlify, Calendly, Anthropic, ElevenLabs, Meta) verarbeiten Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 bzw. 8 Jahre nach HGB und AO für Geschäftsbriefe und Buchungsbelege) bleiben unberührt.

13. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an onlion-@outlook.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, lda.bayern.de.

14. Verschlüsselung und Aktualität

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern.